Auftrag anlegen und zuweisen
Die Disposition erfasst den Auftrag im Portal. Ort, Kennzeichen und Ansprechpartner sind in der App vorausgefüllt.
Software für Überführungsbetriebe
Protokollierung Fahrzeugzustand Auftrag steuern Auslagen abrechnen
IQ-Sync verbindet Fahrer-App und Dispositions-Portal. Das Fahrzeugprotokoll entsteht am Fahrzeug und steht anschließend am selben Auftrag für Disposition und Abrechnung zur Verfügung.
Preis im Gespräch.
- Übernahme und Übergabe mit Foto, Checkliste und Unterschrift — als PDF am Auftrag
- Disposition weist zu, sieht den Status und arbeitet mit dem abgeschlossenen Vorgang
- Fahrer ohne Limit, Support inklusive, GPS im Basis-Paket
Preise auf Anfrage. Pakete
Ablauf im Betrieb
Protokoll am Fahrzeug abschließen
Der Fahrer dokumentiert Zustand, Ausstattung, Kilometerstand und Unterschrift — vor Ort, am zugewiesenen Auftrag.
Vorgang für Abrechnung nutzen
Das PDF hängt am Auftrag. Disposition und Abrechnung arbeiten mit dem abgeschlossenen Datenstand.
IQ-Sync
Ein Auftrag für Fahrer, Disposition und Abrechnung
Protokoll, Status und Unterlagen bleiben am Vorgang. Die App erfasst. Das Portal steuert. Dieselbe Datenlage, ohne zweiten Bestand.
Disposition
Steuerung im Portal, Nachweis am Auftrag
Nach Abschluss steht das Protokoll-PDF der Disposition zur Verfügung. Planung, Nachverfolgung und Abrechnung nutzen denselben Vorgang.
Fahrer-App und Dispositions-Portal
Links die Erfassung am Fahrzeug. Rechts Auftragsliste und Steuerung im Portal. Beide Seiten arbeiten auf denselben Auftragsdaten.
Leistungsumfang und Pakete
Sieben Module, drei Pakete. Das Paket bestimmt den Funktionsumfang. Das Kontingent bestimmt, wie viele Protokolle im Festpreis enthalten sind. Die Anzahl der Fahrer ist nicht begrenzt.
In jedem Paket
1 · Basis
Fahrzeugprotokoll
Nachweis von Übernahme und Übergabe: erfasst am Fahrzeug, gespeichert als PDF am Auftrag. Grundlage für Disposition, Rückfragen und Abrechnung.
- Auftragsdaten aus dem Portal (Ort, Kennzeichen, Ansprechpartner) in der App vorausgefüllt
- Fotodokumentation: vorne, hinten, Kofferraum, Felge, Tacho, Tank, Schlüssel
- Checkliste außen und innen inkl. Schadenart (Kratzer, Delle, Steinschlag; innen Löcher, Flecken, Riss)
- Kilometerstand, Tankstand und Zubehör (u. a. Schein, Warndreieck, Schlüssel)
- Unterschrift auf dem Gerät oder Kennzeichnung „verweigert“ mit Begründung
- PDF und Download am Auftrag — in Portal und App
4 · Nutzer und Rollen
Nutzer und Zugriffsrechte
Jeder sieht nur, was seine Aufgabe erfordert. Die Disposition steuert. Fahrer erhalten ausschließlich zugewiesene Touren. Kunden sehen den eigenen Auftrag, nicht den Betriebsbestand.
- Rollen: Lieferant / Disposition, Fahrer, Kunde
- Fahrer anlegen, mit der App verbinden, Passwort setzen
- Fahrer sehen nur zugewiesene, disponierte Aufträge
- Kunden sehen den eigenen Auftrag, nicht die Disposition
7 · GPS und Automatik
Ortung und automatische Wartezeit
Im Basis-Paket enthalten. Standort der Fahrer im Portal und automatische Erfassung abrechenbarer Wartezeit — ohne manuelle Nacharbeit am Tagesende.
Ortung
- Anmeldung nur bei aktivierter Ortung am Gerät
- Ortung vom Anmelden bis zum Abmelden
- Standortmeldung ins Portal alle 60 Sekunden
- Letzter Standort je Fahrer im Portal sichtbar
- Karte mit Fahrern und Aufträgen, Aktualisierung alle 15 Sekunden
- Filter nach Datum, Route per Auswahl
- Notruf mit aktueller Position
- Standort nach Unterschrift im Protokoll und im PDF
- Standortprotokoll bei Abschluss einer Fahrer-Aufgabe
Automatik
- Ankunftserkennung an Start und Ziel (150-Meter-Umkreis)
- Automatischer Beginn der Wartezeit
- 30 Minuten frei je Stelle, danach abrechenbar
- Ende der Wartezeit am Start mit Beginn der Übernahme
- Ende der Wartezeit am Ziel nach beiden Unterschriften
- Anzeige der Zeiten im Auftrag und in der App
- Übergabe abrechenbarer Stunden ins Auftragssystem
Ab Profi
2 · Fremdkosten
Fremdkosten und Belege
Auslagen der Tour werden belegpflichtig am Auftrag geführt. Die Positionen stehen in der Abrechnung am selben Vorgang zur Verfügung.
- Erfassung durch den Fahrer in der App; Nachtrag durch das Büro im Portal
- Art, Betrag und Beleg (Foto oder PDF); Speichern nur mit Beleg
- Vorgesehene Arten u. a.: Tanken, Laden, Taxi, Maut, Wäsche, Hotel, Wartezeit, Mehrkilometer
- Kennzeichnung, wenn keine Kosten entstanden sind
- Mehrere Zeilen je Auftrag, sichtbar in der Abrechnung
3 · Automatische Abläufe
Gesteuerter Auftragsablauf
Jeder Auftrag folgt derselben Aufgabenfolge. Fahrer und Disposition arbeiten dieselbe Liste ab. Der Status ist im Portal jederzeit erkennbar.
- Aufgabenliste je Auftrag in der App
- Standardweg: Abholung → Übernahme → Fahrt → Übergabe → Kosten
- Status im Portal: Offen, In Arbeit, Disponiert, Abgeschlossen
- Fahrerzuweisung und Übergabe des Auftrags in die App
- Planung mit Start, Ziel und Tageszeit; Termine verschiebbar
- Aufträge einzeln anlegen oder per Liste importieren
Enterprise
5 · Schnittstellen
Anbindung an Ihr Auftragssystem
App, Portal und bestehendes Auftragssystem tauschen Aufträge, Protokolle und Aufgaben aus. Ein Datenstand — ohne doppelte Pflege.
- Austausch von Aufträgen, Protokollen und Aufgaben über die Schnittstelle
- Anmeldung der App über Token, unabhängig vom WordPress-Zugang
- Anbindung an das vorhandene Auftragssystem
- Protokoll und Bilder dort, wo die Disposition bereits arbeitet
6 · Auswertungen
Auswertung und Abrechnungsliste
Bestände und Verlauf stammen aus den laufenden Aufträgen. Steuerung und Abrechnung greifen auf denselben Datenbestand zu.
- Übersicht im Portal: offen, in Arbeit, disponiert, abgeschlossen
- Auftragsliste mit Datum, Status, Suche und Sortierung
- Abrechnungsliste für den Lieferanten
- Darstellung abgeschlossener Aufträge im Zeitverlauf
Pakete und Konditionen
Das Paket bestimmt den Funktionsumfang. Das Kontingent bestimmt, wie viele Protokolle enthalten sind. Fahrer unbegrenzt. Den Preis klären wir im Gespräch.
Starter
Protokoll und Nutzerverwaltung
Preis im Gespräch
im Monat · 50 Protokolle inkl.
- Fahrzeugprotokoll in der App
- Mehrere Nutzer und Rollen
- Fahrer ohne Limit
- GPS und Automatik
- 2 Stunden Support pro Woche
Oft gewählt
Profi
Auslagen und gesteuerter Ablauf
Preis auf Anfrage
im Monat · 50 Protokolle inkl.
- Alles aus Starter
- Fremdkosten am Auftrag
- Automatische Abläufe
Enterprise
Systemanbindung und Auswertung
Preis auf Anfrage
im Monat · 50 Protokolle inkl.
- Alles aus Profi
- Schnittstellen (API)
- Auswertungen
Protokollkontingent
Höheres Volumen ändert das Kontingent. Die Fahrerzahl bleibt in jeder Stufe unbegrenzt. Preise auf Anfrage.
Onboarding
Einrichtung, Inbetriebnahme und Einweisung. Preis auf Anfrage.
Kein Preis auf der Seite. Abschluss nur nach Gespräch.
Angebot anfragen
Nennen Sie Ihr voraussichtliches Protokollvolumen. Wir empfehlen Paket und Kontingent. Fahrer unbegrenzt. Abschluss nur nach Gespräch.